Veranderingen in uw bedrijf

Wij horen het graag zo snel mogelijk als er iets verandert in uw bedrijf. Sommige veranderingen hebben namelijk invloed op de berekeningen die we voor u maken! Mail ons dus op info@phenc.nl of bel naar (079) 363 14 00.

Denk aan:

• Bedrijfsgegevens

Gaat u verhuizen? Heeft u een ander rekeningnummer? Of een nieuw e-mailadres? Afijn, alles wat nieuw voor ons is, willen we graag zo snel mogelijk weten, zodat we onze gegevens kunnen aanpassen!

• Loonaangifte

Uw loonaangiften bij de Belastingdienst zijn onze belangrijkste informatiebron. Daarom is het belangrijk dat u uw loonaangiften altijd op tijd en juist doet. Ook als achteraf blijkt dat uw loonaangifte niet juist was, dan kunt u uw loonaangifte corrigeren bij de Belastingdienst. Correcties op loonaangiften krijgen wij van UWV (die ze krijgt van de Belastingdienst) en verwerken wij in onze administratie.

Wel even melden!

Een aantal situaties ontvangen wij niet via uw loonaangiften. Deze moet u rechtstreeks aan ons doorgeven. Dit zijn kortdurend zorgverlof, ouderschapsverlof en demotie (alleen bij contractcatering).

• Voorlopige afrekening zelf aanpassen

U doet uw loonaangiften keurig op tijd en juist. Omdat wij uw loonaangiften met vertraging ontvangen, maken wij voor u een voorlopige afrekening (voorschot). U kunt de voorlopige afrekening zelf aanpassen. Bijvoorbeeld omdat u meer of minder werknemers in dienst heeft of omdat u uw bedrijf heeft beëindigd. U kunt zelf aanpassingen doorgeven via het correctieformulier.

• Ander loonheffingnummer

Krijgt uw bedrijf een ander loonheffingnummer of meerdere loonheffingnummers? Geef dit dan aan ons door.

Het is mogelijk dat u bedragen op het oude loonheffingnummer van uw bedrijf wilt laten verrekenen met het nieuwe loonheffingnummer. Download dan het formulier .

• Faillissement

Gaat uw bedrijf failliet, dan willen we dat ook graag weten. Zodat we u zo goed mogelijk kunnen helpen met de afwikkeling van de pensioenzaken.

• Overname / nieuwe eigenaar

Krijgt uw bedrijf een andere eigenaar? Of bent u sinds kort de nieuwe eigenaar van een bestaand bedrijf? In beide gevallen willen we dat uiteraard graag weten. De eigenaar is namelijk verantwoordelijk voor de pensioenen van de werknemers.

• A&A-kantoor

Heeft u de administratie uitbesteed aan een administratiekantoor? Dan is het handig als die zelf kan inloggen om gegevens te veranderen en wijzigingen aan ons door te geven. U kunt het kantoor daarvoor machtigen. Dan weten wij dat het vertrouwd is.