Ik kan niet betalen

De pensioenpremie die u aan ons moet betalen, is voor de helft het geld van uw medewerkers. U betaalt namelijk een helft en de andere helft houdt u in op het salaris van uw medewerkers. Dit bent u wettelijk verplicht. Daarom moet u er voor zorgen dat u altijd voldoende geld heeft om de premies op tijd te kunnen betalen.

Betaalt u met automatische incasso? Dan moet u er dus voor zorgen dat er genoeg geld op uw rekening staat. Maar wat doen we als dat niet zo is? Als er niet genoeg geld op uw rekening staat dan mislukt de automatische incasso. U krijgt dan een brief met de reden van de mislukte incasso. Ook leest u in die brief op welke datum we nog één keer zullen proberen de premie automatisch bij u te incasseren. U kunt dan alsnog ervoor zorgen dat er genoeg geld op uw rekening staat.

Lukt het dit keer ook niet, dan grijpen we in. We trekken dan uw machtiging in en stoppen de automatische incasso. U moet dan alle premies, oude en nieuwe, zelf op tijd aan ons betalen.

Betaalt u zelf uw premies, dan moet u dat dus op tijd doen. Doet u dat niet dan ontvangt u van ons een aanmaning. In die brief leggen we u uit wat de gevolgen zijn van te laat betalen. Eén van de gevolgen is dat u twee keer een boete bedrag moet betalen. Dat kan oplopen tot 10% van de jaarpremie. Wanneer u dan nog niet betaalt, dan dragen we alle bedragen (premies en boete) over aan de deurwaarder. Ook de deurwaarder brengt weer extra kosten en rente bij u in rekening. Het contact verloopt vanaf dit moment ook met de deurwaarder.

Maar goed, zo ver hoeft het gelukkig niet te komen! Als u ervoor zorgt dat er altijd voldoende saldo op uw rekening staat. Of als u zelf de premies op tijd betaalt. Dan kan het niet mis gaan.

Is uw rekeningnummer of adres veranderd? Geef dit dan schriftelijk of via de fax, voorzien van een handtekening van een tekenbevoegde, aan ons door. U bent er namelijk zelf voor verantwoordelijk, dat wij uw juiste gegevens hebben.

Betalingsonmacht

Er kan natuurlijk ook iets anders aan de hand zijn. Als u echt niet meer aan uw verplichtingen kunt voldoen, moet u dit aan ons melden. Ook als u zich vrijwillig bij PH&C aangesloten hebt. Het gaat om de pensioenopbouw van uw medewerkers! U bent verplicht betalingsonmacht schriftelijk melden. U kunt dit doen met het formulier melding betalingsonmacht. Dit moet u binnen veertien dagen, na de dag waarop u moest hebben betaald, doen.

Vul het formulier volledig en in blokletters in, onderteken het (door een handtekeningbevoegde) en stuur het samen met de bijlage naar Pensioenfonds Horeca & Catering, Afdeling Debiteurenbeheer, Postbus 7308, 2701 AH Zoetermeer. U mag het formulier ook faxen: (079) 363 14 99. Stuur dan wel later alsnog het origineel. Dit hebben wij namelijk nodig. Bewaar een kopie voor uw eigen administratie.

U kunt ook altijd zelf een schriftelijke melding doen. Zorg er voor dat uw melding dan rechtsgeldig is. De melding tot betalingsonmacht is rechtsgeldig als:
• u elke nota die u niet kunt betalen meldt;
• u in een aparte bijlage de omstandigheden beschrijft, waardoor u de nota`s niet kunt betalen (dus: wat houden de problemen in en hoe zijn deze ontstaan. De beschrijving 'liquiditeitsproblemen' is bijvoorbeeld niet voldoende);
• de notadatum van de premienota’s is vermeld.

U krijgt na de melding van ons een bevestiging van de melding betalingsonmacht. Dit betekent niet dat u niet meer hoeft te betalen. U houdt uw betalingsverplichting voor de premie. Samen proberen we wel tot een passende oplossing te komen. De nota’s worden niet kwijtgescholden, maar we zullen samen bekijken hoe u ze toch aan ons kunt betalen. Ondertussen verscherpen we wel de incasso. Ook kunnen we onderzoek doen naar (eventueel) onbehoorlijk bestuur van de onderneming.

Boete en rente

U moet de premie op tijd en volledig betalen. Doet u dat niet, dan bent u als werkgever in gebreke. PH&C mag dan een aantal maatregelen nemen:
1. Wij mogen een boete van maximaal 10% over het verschuldigde bedrag opleggen;
2. Wij mogen rente opleggen vanaf de vervaldatum;
3. Wij kunnen de totale nog verschuldigde jaarpremie vorderen plus eventuele buitengerechtelijke invorderingskosten;
4. Bij overdracht van de vordering aan een incassobureau komen ook de eventuele rente en incassokosten van dit bureau voor uw rekening.