Welkom nieuwe werknemers

Als u een nieuwe werknemer heeft aangenomen, is er een aantal zaken op pensioengebied die u moet regelen.

1. Welkomstbrief (nu ook in het Engels beschikbaar)
Vanaf 1 januari 2008 geldt dat werknemers die nieuw in de horeca- of cateringbranche gaan werken een 'welkomstbrief' moeten ontvangen. In de welkomstbrief leest uw werknemer:

• hoe de regeling werkt
• wat de mogelijkheden zijn
• welke gebeurtenissen in het leven invloed hebben op het pensioen. 

Een nieuwe deelnemer moet de welkomstbrief binnen drie maanden nadat zijn dienstverband is ingegaan, gekregen hebben. Door onze gegevensproblemen met UWV kunnen wij hen daarom de welkomstbrief op dit moment niet sturen.

Uw hulp
Om uw nieuwe werknemers toch te informeren over de pensioenregeling waaraan zij deelnemen, stellen wij de welkomstbrief hier beschikbaar. Wij doen hierbij een beroep op u! U kunt de welkomstbrief voor uw nieuwe werknemers uitprinten en deze aan hen geven. Voor de volledigheid kunt u er op uw eigen briefpapier een begeleidende brief bij doen. Op deze manier vormen de arbeidsovereenkomst en de welkomstbrief (volgens de wettelijke normen) één geheel. Een voorbeeld van een begeleidende brief vindt u hieronder.

Let op!: volgens de wettelijke normen is het alleen verstrekken van de verkorte welkomstbrief niet voldoende. Zorg dus dat uw werknemers in ieder geval (ook) altijd de volledige versie van de welkomstbrief ontvangen.

» volledige welkomstbrief
» verkorte welkomstbrief
» verkorte welkomstbrief in het Engels
» voorbeeld begeleidende brief

Op de hoogte van wijzigingen
Wilt u een e-mail ontvangen als de welkomstbrief wijzigt? Stuurt u ons dan een e-mail via communicatie@phenc.nl onder vermelding van 'Wijzigingen welkomstbrief' en uw loonheffingennummer, bedrijfsnaam, uw naam en uw telefoonnummer.

2. Nabestaandenpensioen

Let op: De partner en/of kinderen van uw werknemer zijn niet automatisch verzekerd tegen inkomensverlies bij overlijden. Daarvoor kent de regeling van PH&C een aanvullende regeling voor een nabestaandenpensioen, een nabestaandenpensioenverzekering. Deze verzekering kan uw werknemer individueel afsluiten, maar u kunt ook kiezen voor een collectieve regeling.

De nabestaandenpensioenverzekering is een risicoverzekering. Er wordt geen nabestaandenpensioen opgebouwd, maar uitgekeerd als uw werknemer overlijdt vóór de pensioendatum.

Individueel nabestaandenpensioen: Binnen acht weken melden aan PH&C

Als uw nieuwe medewerker een individueel nabestaandenpensioen heeft, dan moet uw nieuwe medewerker dit binnen acht weken melden aan PH&C. Dat kan via het formulier wijziging werkgever nabestaandenpensioen. U moet dit formulier ook ondertekenen want u moet de premie inhouden op het salaris.

Het is belangrijk dat uw nieuwe medewerker dit formulier instuurt. Als dit niet, of niet op tijd, gebeurt, wordt de verzekering door ons beëindigd; de nabestaanden ontvangen dan geen pensioen als uw medewerker overlijdt.

Collectieve regeling

Heeft u een collectieve regeling voor nabestaandenpensioen? Dan kan uw nieuwe medewerker zijn individuele nabestaandenpensioen stop zetten of wijzigen. Dit moet schriftelijk gebeuren, binnen acht weken na aanvang van het dienstverband.

Afsluiten van een individueel nabestaandenpensioen

Het individueel nabestaandenpensioen kan op een aantal momenten worden afgesloten. Een nieuwe dienstverband is zo’n moment. Bij Klantenservice kan uw nieuwe medewerker een aanvraagformulier opvragen. Dit formulier moet binnen zes maanden na aanvang van het dienstverband door ons ontvangen zijn.

3. Extra ouderdomspensioen

Individueel extra ouderdomspensioen: Binnen acht weken melden aan PH&C

Als uw nieuwe medewerker een individueel ouderdomspensioen heeft, dan moet uw nieuwe medewerker dit binnen acht weken melden aan PH&C. Dat kan via het formulier wijziging werkgever ouderdomspensioen. U moet dit formulier ook ondertekenen want u moet de premie inhouden op het salaris.